Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (75%) in Ottobrunn - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Der Lehrstuhl für Raumfahrtantriebe am Department of Aerospace and Geodesy forscht nach neuen Technologien für die Anwendung in zukünftige Raketenantriebe und nimmt in der Gesamtstruktur der künftigen Raumfahrtforschung eine essentielle Funktion des Bindegliedes zwischen den Forschungsbereichen der am Boden stationierten Kontroll
- und Versuchsinfrastruktur und den der im Weltraum eingesetzten Raumstationen und Satellitentechnik ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%).**

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nach Absprache Möglichkeiten für Home-Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
- Die Teilzeitstelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

TUM School of Engineering and Design

Dep. Aerospace and Geodesy

Professur für Raumfahrtantriebe

Frau Prof. Chiara Manfletti

Lise-Meitner-Straße 9

85521 Ottobrunn

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