Kaufmann/-frau Für Büromanagement - Berlin, Deutschland - BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V.

Beschreibung

_**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_

**Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.**

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

**Tätigkeiten**:

- Buchführung
- Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
- Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
- Posteingang, -ausgang und -verteilung
- Pflege des Terminkalenders
- Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- solide Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware, Datev o.ä.)
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Eigenständiges Arbeiten

**Wir bieten**:

- Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Feste Arbeitszeiten
- Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter aroos[at]bipp- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung /Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort