Assistentin Der Geschäftsführung - Halle (Saale), Deutschland - Kinder-und Jugendwohngruppe Silberhöhe GmbH

Beschreibung

**WIR sind**:
ein anerkannter Träger der Kinder-Jugendhilfe und betreiben Wohngruppen nach -27 in Verbindung mit -34 SGBVIII. Die Kinder
- und Jugendwohngruppe Silberhöhe GmbH bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum in einem sehr freundlichen Betriebsklima.

**WIR suchen**:
ab sofort eine motivierte und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit als agile Unterstützung und Teammitglied für unsere Geschäftsleitung.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehört:

- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Terminverwaltung, -planung und -verfolgung
- allgemeine Korrespondenz - E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate
- Personalsachbearbeitung
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation
- einfach finanzadministrative Aufgaben wie Kontenabstimmung, Mittelabrufen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. digitale Dokumentenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Teamleitern der verschiedenen Bereiche.
- aktive Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von vorhandenen Standards (bspw. Einarbeitungskonzept, Qualitätsmanagements, administrative Prozessabläufe)
- Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Bereichen
- Verwaltungsarbeiten (bspw. Bewerbungsmanagement Öffentlichkeits
- und Gremienarbeit)

**WIR erwarten**:

- eine erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen Hintergrund,
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- ein freundliches, verbindliches und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke und gewissenhafte sowie selbstständige Arbeitsweise
- hohes Organisationsgeschick
- gelebtes Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit verantwortungsvollen und spannenden Tätigkeiten sowie Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum

**WIR bieten**:

- einen unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine faire und Leistungsangepasste Vergütung
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Teamevents
- eine betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 10Fortbildungstagen
- Gesundheitsprämie

**WIR bitten**:
um Zusendung vollständiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail oder per Post an:
Kinder
- und Jugendwohngruppe Silberhöhe GmbH

Z.Hd. Marcel Pytka
Hanoier Str. 53
06132 Halle (Saale)

Für weitere Fragen stehen wir telefonisch zur Verfügung unter:


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Halle (Saale): bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person