Office and Event Support - Hamburg, Deutschland - Ramboll

Ramboll

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Description**:
Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs
- und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit, Energie, sowie Management Consulting.

Mit einer einzigartigen Kombination aus Ingenieur
- und Managementberatung entwickelt Ramboll innovative, nachhaltige Lösungen, die für die Kunden, die Gesellschaft und somit für jeden Einzelnen einen wirklichen Unterschied machen. Wir geben den Menschen in unserer Organisation Entscheidungsfreiheit, begrüßen ihre Individualität und ermöglichen ihnen fachübergreifende Arbeit. So entstehen inspirierende Lösungen.

**Inviting bright minds**

Bei Ramboll hast Du die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre auszubauen. Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Mit unseren innovativen Ansätzen und dem Einsatz neuer, digitaler Technologien setzen wir hohe Standards. Werde Teil eines globalen Unternehmens, welches seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit.

Zur Verstärkung unseres Office Managements mit Schwerpunkt Events am Standort Hamburg Bahrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office and Event Support (m/w/d).

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

**Dein Tätigkeitsbereich**

Als Office and Event Support (m/w/d) unseres Hamburger Büros repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Mitansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 400 Beraterinnen und Berater rund um den Büroalltag.

Nach der Umstellung auf "Activity-based Working", stehen Workshopflächen und Meetingräume zur Verfügung, die sich für größere interne sowie externe Events eignen. Diese sollen nun katalogisiert werden, um den Grundstein für eine gut vorbereitete Eventplanung zu setzen. Anfragen zur Nutzung kommen sowohl intern (zB. Leadership Konferenzen, größere Team Meetings, globale C-Level Meetings) als auch mit externem Bezug (Kundenevents, Verbandssitzungen, Branchentreffen, Kundenworkshops, etc), und sollen souverän in Absprache mit den jeweiligen internen Stakeholdern beantwortet werden.

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:
Office Support
- Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Bestellungen (Obst, Büromaterial,)
- Rechnungskontierung
- Postein
- und ausgang
- Vorbereitung der Willkommenspakete für unsere neuen Mitarbeiter

Event Support
- Mitansprechpartner (m/w/d) für die Eventflächen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Abteilungen bei der Realisierung der Veranstaltungen
- Bestellung von Catering
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss
- Berufserfahrung im Office Management und am Empfang von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Hands-on Mentalität
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

**Wir bieten Dir**
- Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
- Corporate Benefits
- Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
- Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Umfangreiche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Zuschuss zum Dienstrad
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

**Ramboll in Deutschland**

Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten über 1000 Expertinnen und Experten an 15 Standorten. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Umwelt & Gesundheit, Energie sowi