Assistenz (M/w/d) Controlling - Munich, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH
Jobactive GmbH
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:
**Assistenz (m/w/d) Controlling**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Projekt
- und Abteilungsleiter unter anderem bei der Projekt
- und Budgetplanung und ähnlichen Themen
- Finanzielle Überwachung des Projektstatus, dazugehöriges Berichtswesen und Datenverwaltung in SAP
- Budgetkoordination und entsprechendes internationales Reporting
- Durchführung von Bestellanforderungen in SAP
- Abgleich der Rechnungen mit den entsprechenden Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartal
- und Jahresberichten
- Erstellung und Pflege diverser Listen und Statistiken
- Vorbereitende Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Rechnungsvorkontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs etc.
- Vertragsmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationserstellung und -bearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- Berufserfahrung in einer betriebswirtschaftlichen Position, gerne mit internationaler Ausrichtung
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gut im Schnittstellenmanagement, diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Sehr präzise Arbeitsweise
- Eine gewisse Stressresistenz und die nötige Flexibilität

**Das bietet unser Kunde**:

- Möglichkeit auf Homeoffice
- Attraktive Benefits
- Work-Life-Balance
- Persönliches Wachstum und Entwicklung

**Unsere Kontaktdaten**:
**Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement für unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Die Jobactive GmbH ist als eigenständige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpässen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitätserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden übernommen. "temp to perm" ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.
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