Unterstützung Des Office Managements - Stuttgart, Deutschland - Bulheller Consulting GmbH

Bulheller Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_Die Stelle wird als Minijobstelle bzw. Teilzeitstelle besetzt. _

**Ihre Aufgaben**
- Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Kundenempfang
- und Betreuung
- Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens
- Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Gebäudereinigung, Getränkelieferanten, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deren Unterstützung allen organisatorischen Aufgaben
- Gesamte Büroorganisation für effizientes und stressfreies Arbeiten unseres Teams

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- und Englisch
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamplayer
- Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres Auftreten ist uns wichtig
- Sehr umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart