Teamassistenz (W/m/d) - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für die eng zusammenarbeitenden Fachbereiche Struktur und Entwicklung und Forschungsdekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (w/m/d)**:

- Der Fachbereich Struktur und Entwicklung unterstützt und berät die Fakultätsleitung, die Kommission für Strategie
- und Entwicklungsfragen sowie die Mitglieder der Fakultät insbesondere bei strukturellen und organisatorischen Themen die Fakultät, die Universität und das Universitätsklinikum Freiburg betreffend. Der Fachbereich ist weiterhin für die Struktur
- und Entwicklungsplanung der Fakultät zuständig.- Das Forschungsdekanat bietet Wissenschaftler*innen der Medizinischen Fakultät eine Anlaufstelle für grundlegende Belange rund um Forschung. Neben der Beratung zur Forschungs
- und Karriereförderung, informiert das Forschungsdekanat über forschungsrelevante Themen und trägt zur strukturellen Weiterentwicklung der Forschungsschwerpunkte sowie der akademischen Personalentwicklung bei.**Unser Angebot**:

- ein bereichsübergreifendes, vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine sorgfältige, strukturierte und gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen. Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen
- ein modernes, offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes, motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge, Jobticket UKF, UNIFIT, Hansefit

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, Sitzungsmanagement und Bearbeiten von Anfragen
- Nachverfolgen von Beschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Fortbildungen
- selbstständige Organisation des Büromanagements (Koordinierung von Terminen und Besprechungen)
- Unterstützung der Fachbereiche bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vorbereitende unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

**Ihr Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
- eine strukturierte, service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Präzision und Selbstständigkeit
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Digitalkompetenz
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E8 möglich.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
- Dekanatsverwaltung der Medizinische Fakultät**Dr. Claudia Bülles**
- Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Fragen? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne**:

- Dr. Claudia Bülles, Fachbereichsleiterin Struktur und Entwicklung
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.