Empfangssekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**:
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Lieferanten
- Sie betreuen und die Telefonzentrale und übernehmen die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie unterstützen bei der Veranstaltungs
- und Sitzungsorganisation inkl. Catering und Raumbewirtung
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Parkplätzen, die Schlüsselausgabe, Bestellung von Verbrauchsmaterial uvm.
- Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ über Erfahrung im Empfangsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischgrundkenntnisse, runden Ihr Profil ab

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**:
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

**_ Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_**:
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Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause