Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Studierendenwerk Hamburg

Studierendenwerk Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)
Verwaltung Hochschulgastronomie

Hamburg

unbefristet

Teilzeit

Über uns
**_Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit "Moin", geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir - das Studierendenwerk Hamburg - bunt und vielseitig und lotsen mit verschiedenen Services ca deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung - wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.
**_Sinnhaft, sicher, sympathisch - Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg_**

Mit 220 Mitarbeitenden trägt die Hochschulgastronomie einen wesentlichen Teil zur Erfüllung unserer Unternehmensaufgabe bei. In unseren 13 Mensen, 22 Cafés/Café-Shops und unseren Pizzerien besuchen uns Gäste aus aller Welt. Ob Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan - unser abwechslungsreiches Angebot reicht von der Currywurst bis zur trendigen Bowl und mit unserem Campus Food-Truck bringen wir das alles auch noch auf die Straße.
Für unser Verwaltungsteam der Hochschulgastronomie suchen wir zur Verstärkung* zum , oder auch zu einem späteren Zeitpunkt, *eine
Teamassistenz (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere externen und internen Dienstleister und unterstützt unser Leitungs
- und Verwaltungsteam sowie die Betriebsleitungen der Mensen und Cafés bei allgemeinen Fragen.
- Du übernimmst einen Teil der Rechnungsprüfung und bist Impulsgeber: in für die jährlichen Routinen.
- Du legst Excel-Auswertungen an, stellst Power-Point-Präsentationen zusammen und organisierst Sitzungen und Besprechungen.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, z.B. die Postbearbeitung und die Terminkoordination und erstellst formgerecht Schreiben, Protokolle, Berichte und Vermerke selbstständig oder nach Stichworten.
- Du unterstützt deine Kolleg: innen bei Projektarbeiten.

Das bringst Du mit
- Du hast während oder nach deiner abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich gute IT-Kenntnisse erworben und besitzt eine ausgeprägte Organisations
- und Verwaltungskompetenz.
- Du verstehst es, klar und zielgerichtet zu kommunizieren, bist flexibel und belastbar.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist rechtsschreibsicher.
- Das Team arbeitet gern mit Dir zusammen, weil du zuverlässig bist, selbstständig deine Aufgaben erfüllst und dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein auszeichnest.
- Als Gastgeber: in sowohl bei internen Veranstaltungen als auch bei der Betreuung von externen Partnern fühlst du dich in deinem Element

Das bieten wir dir
- Du erhältst bei uns eine unbefristete Teilzeitanstellung für 30 Stunden/Woche.
- Deine Vergütung richtet sich nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7 ).
- Neben 30 Tagen Jahresurlaub, bieten wir dir flexible familien
- und pendlerfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Diverse Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und interessante Benefits wie der Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder das Jobrad machen uns als Arbeitgeber so richtig attraktiv
- Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unsere externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP) unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben.
- Fit bleibst du, weil du als Studierendenwerkler: in Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport sowie in diversen Sport
- und Fitnesseinrichtungen erhältst.
- Mit den Bäderland Corporate Benefits kannst du dich nach Feierabend und am Wochenende vergünstigt in allen Bäderland-Standorten erholen.
- Und mit unserem günstigen und vielfältigen Speiseangebot (auch vegetarisch und vegan) in unseren Mensen und Cafés kannst du dich gesund ernähren.
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Gesamtpaket ab.

Interessiert?
Super, dann bewirb dich gerne bei uns bis zum mit allen wichtigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) und **_ausschließlich_** über unser**_ Online-Portal_**

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das männliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Studierendenwerk Hamburg**
Laura Sonnwald
Abteilung Hochschulgastronomie
Tel

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung