Global Assistant - Stuttgart, Deutschland - interpool Personal GmbH

interpool Personal GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Unser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch international in Spanien, Portugal, Vietnam, Mexiko und Rumänien vertreten. Um eine optimale Zusammenarbeit der internationalen Teams zu gewährleisten, suchen wir für den Standort **Stuttgart** einen

**Global Assistant (m/w/d)** **Executive Management**

**Wie sieht Deine Aufgabe bei Zoi aus?**
- In dieser neugeschaffenen Position verantwortest du die Einhaltung und das Reporting der KPIs innerhalb der agilen internationalen Organisationsstruktur und trittst dabei als Schnittstelle zwischen den Führungskräften und dem Management auf.
- Mit einem prozessorientierten Auge überblickst du die Aufgaben der verschiedenen Themen-Circle. Dabei entwickelst und verbesserst du, unter Einbringung neuer Ideen, die nationalen und internationalen Betriebsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu fördern.
- Als Sprachrohr für die internationalen Teams (Circle) bereitest du Regeltermine vor, überwachst die Follow-ups und setzt die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf allen Hierarchieebenen durch.
- Du verantwortest die Termine der Geschäftsführung, indem du interne und externe Meetings vor
- und nachbereitest. Dabei erstellst du Reports, Protokolle und Dokumentationen.
- Nicht zuletzt unterstützt du aktiv bei Ad-hoc-Anfragen, dem sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen und verantwortet spezielle Sonderprojekte.

**Was bringst Du mit?**
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Praxiserfahrung, vor allem im internationalen Umfeld, ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z. B. Spanisch).
- Du besitzt eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstorganisation und deine offene sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit runden dein Profil ab.

Du willst Zoi unbedingt kennenlernen und überzeugen, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Auf jeden Fall Wir sind gespannt.

**Was erwartet Dich bei Zoi?**
- Eine Unternehmenskultur, die auf allen Ebenen geprägt ist von Vielfalt, gegenseitiger Wertschätzung, schnellen Entscheidungen und Agilität.
- Persönliches Wachstum und Unterstützung bei der Karriereentwicklung, um Deine Stärken weiter auszubauen und Dein Potenzial zu entwickeln.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Urlaubstage.
- Vielfältige Unternehmensbenefits (z.B. Bahnticket, Teamevents, Reisen zwischen den Standorten).

**Bewerbung**

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, möchten wir, als die von Zoi beauftragte Personalberatung, Dich einladen, deine Bewerbung über unser Portal in wenigen Schritten hochzuladen. Für Rückfragen steht dir Lisa Kurrle unter Tel.: zur Verfügung.
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