Assistenz Der Stabsstellenleitung - Berlin, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tätigkeitsbereich**:
Wir als Team Digitalstrategie und digitale Transformation gestalten die digitale
Zukunft der DRV Bund. Wir identifizieren digitale Potenziale, initiieren und
begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Organisationseinheiten der
DRV Bund bei der digitalen Transformation.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und Mitarbeitenden der Stabsstelle in
organisatorischen und personellen Angelegenheiten wie zum Beispiel bei der
Fertigung von Ergebnisprotokollen, der täglichen Pflege von
Personalmeldungen sowie der Organisation von Dienstreisen
- Sie wirken bei der Vor
- und Nachbereitung, Planung und Durchführung von
virtuellen und in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden
Veranstaltungen mit
- Sie unterstützen beim Analysieren komplexer Zusammenhänge und
Problemstellungen sowie beim Ableiten und Erstellen strategischer Konzepte,
Modelle und Handlungsoptionen
- Sie verantworten die Pflege von Datenablagesysteme, sonstigen
Verzeichnissen sowie Listen und erstellen Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs
- oder
büroorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen eine mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im
Büromanagement nach (zum Beispiel im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder
Assistenzbereich)
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office
sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
und Grammatik
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie
ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
- Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern können Sie mit Ihrer
fachlichen und persönlichen Kompetenz überzeugen

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der
Stabstellenleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der
Austausch im kollegialen Team
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und
einem detaillierten Einblick in die DRV Bund
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der
Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen
Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub,
Jahressonderzahlung und vieles mehr.

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens
(maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit zum
Ausdruck bringen. In Anbetracht der besonderen Vertrauensstellung zwischen
dem/der Mitarbeiter*in und der Stabsstellenleitung erfolgt die Stellenbesetzung
nach einer persönlichen Vorstellung im direkten Zugriff.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von
- 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen
uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Home Office