Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Das Fachamt Interner Service ist untergliedert in vier Abteilungen. In der Abteilung "Interner Service und Katastrophenschutz" beschäftigen wir uns u.a. mit dem Gebäudemanagement, dem vorbeugenden Katastrophenschutz, Beschaffungs
- und Postangelegenheiten.

Die Poststelle besteht aus zwei Mitarbeitenden, die sich um die eingehende und ausgehende Post kümmern.

Das Bezirksamt Eimsbüttel hat im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung die Bezirksamtsleitlinien - BALL- entwickelt. Sie sind bereit, sich mit diesen vertraut zu machen und Ihr tägliches Handeln danach auszurichten. Wir würden uns über Ihre Mitarbeit im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes freuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Öffnen und Verteilen der eingehenden Post
- Vorbereitung der ausgehenden Post und Übergabe an den Postdienstleister
- Erteilen von Auskünften und Ausgabe von Informationsmaterial
- Unterstützung der geschäftlichen Kernprozesse

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bürobereich oder kaufmännischen Bereich oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 15 kg

**Vorteilhaft**
- gute Auffassungsgabe und eine gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbstständiges Erkennen von notwendigen Arbeiten, die Sie in Absprache mit dem Internen Service durchführen
- Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit gegenüber anderen Menschen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft bei Bedarf Dienst zu ungünstigen Zeiten zu machen (z.B. Wahlwochenenden)

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.