Schulsekretär/in - Siegburg, Deutschland - Rhein-Sieg-Kreis

Rhein-Sieg-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Siegburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Außenstelle des Berufskollegs Siegburg in Bad Honnef eine/n:
**Schulsekretär/in**

(weiblich/männlich/divers)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden und 45 Minuten. Der Dienstort ist Bad Honnef.

Das Berufskolleg in Siegburg mit seinen Teilstandorten in Bad Honnef, Neunkirchen-Seelscheid und Eitorf ist kaufmännisch ausgerichtet. Neben der klassischen Berufsschule im dualen Ausbildungssystem bietet das Berufskolleg Bildungsabschlüsse bis hin zur Allgemeinen Hochschulreife an. Zurzeit besuchen etwa 2.200 Schülerinnen und Schüler das Berufskolleg.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Abwicklung von schulischen Verwaltungsaufgaben
- Führen von Korrespondenzen und Datenerfassungen
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Verteilung u. Aushang von Vertretungsplänen
- Ansprechpartner/in für die Schüler/innen in Schulverwaltungsfragen,
- Anmeldung künftiger Schüler/innen sowie Erledigung der Einschulungsformalitäten
- Koordination Schülerpraktika
- Vereinbarung u. Vorbereitung von Gesprächsterminen mit Eltern und Schüler/innen sowie mit externen Beratungspartnern
- Terminabsprache und Kontrolle von Handwerkerarbeiten
- Koordination mit der Reinigungsfirma

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbar
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- sichere Handhabung der Büroanwendungssoftware (mindestens MS Word und MS Excel)
- Bereitschaft, Mehrarbeitsstunden zu leisten (Um die Ferienzeiten komplett abdecken zu können sind Überstunden zu leisten, so dass sich die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit auf max. 20 Std. und 45 Min. belaufen wird).
- Bereitschaft, Urlaub und Freizeitausgleich für angefallene Mehrarbeits-stunden nur in den Schulferien zu nehmen

**Wir bieten Ihnen**
- Entgeltgruppe E 5 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- kostengünstiger Erwerb eines Job-Tickets des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg mit Übergangstarifmöglichkeiten VRR etc.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter der Abteilung Schulverwaltung, Herrn Gappel, Telefon: 02241/ oder die Sachgebietsleiterin für die Verwaltung der Berufskollegs, Frau Kassel, Telefon: 02241/

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.

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