Sekretär (M/w/d) - Dresden Friedrichstadt, Deutschland - Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt

Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt

Geprüftes Unternehmen

Dresden Friedrichstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen

Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d)

Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region Pflegekräfte, OTA, MTR und MTL aus. Neben der Erstausbildung von ca. 650 Schülern gehören auch die Fort
- und Weiterbildung des medizinischen Personals zum Aufgabenfeld. Ein kompetentes Lehrerteam sichert eine hohe Ausbildungsqualität.

**Ihre neue Herausforderung**
- Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der abteilungsinternen Ablage
- Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und -koordination
- Nachweisführung und Bearbeitung des Postein
- und -ausganges, des Rechnungsdurchlaufes und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs
- Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen
- Vorbereitung von Dienstreisen
- Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
- Aktives Begleiten aller Marketing
- und Akquisemaßnamen (Homepagegestaltung, Tag der offenen Tür, Erstellung von Flyern, usw.)
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
- Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fachbereiche (Pflege, MTR, MTL, OTA, Fort
- und Weiterbildung) bzw. Mitarbeit innerhalb unseres Leistungsportfolios
- Rechnungslegung für diverse Kooperationsvereinbarungen

**Ihr überzeugendes Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Organisationsvermögen; Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
- Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

**Ihre Vorteile bei uns**
- **Hier finden Sie gute Gründe**: mein.klinikum-
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- **Faire Bezahlung** - leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- **Unser Plus** - Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- **Von Anfang an durchstarten** - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- **Gemeinsam vorankommen** - dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit **Angabe der Position und der **Referenznummer , bevorzugt** über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
**Astrid Fuhrmann**
Schulleiterin
Tel.:
und
**Christin Hausch**
Ressort Personal
Tel.:
gern zur Verfügung.