Management Assistant - Heidelberg, Deutschland - Reckitt

Reckitt

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr**

**Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg**

Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich:
Meeting-organisation:

- Gesamtverantwortung für die Organisation der vierteljährlichen Key Account Management-Meetings inkl. Budgetkontrolle sowie Deployment Meetings
- Gesamtverantwortung für die Organisation von Verkaufstreffen/Workshops inkl. Budgetkontrolle
- Koordination von Global Sales Länderbesuchen
- Verwaltung/ Zeitmanagement des Kalenders des Sales Directors DACH

Reiseorganisation:

- Reisemanagement von Sales Leadership Team-Mitgliedern & Visumantrag
- Visa-Unterstützungsschreiben

Budgetkontrolle Fixkosten:

- Regelmäßige Überprüfung/Verwaltung von kommerziellen Fixkostenverkäufen

Vertriebsunterstützung & HR:

- Einführungspläne / Besprechungskoordination für Vertriebsneueinsteiger
- IS Forms for Sales Neueinsteiger in Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams; Bestellung von Schreibwaren, Visitenkarten, Geburtstagsblumen; Trainingsorganisation
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dateiarchiven sowie Vertragsmanagement

Veranstaltungsmanagement und Corporate Social Responsibility:

- Organisation sowie aktive Teilnahme an Purpose Council für Social Responsibility Projekten für Deutschland

**Du wirst uns lieben, weil...**
eigenständiges Arbeiten Spaß macht: der direkte Draht zu Geschäftskunden, verbunden mit der Aufgabe die Kundenbeziehungen stetig zu verbessern, garantiert persönliche Erfolgsmomente.
Nachhaltigkeit Teil unserer Kultur ist: Tag für Tag entwickeln wir innovative Lösungen, die uns gesünder und glücklicher leben lassen. Der schonende Einsatz begrenzter Ressourcen ist uns eine Verpflichtung.
Heidelberg weltweit bekannt für seine hohe Lebensqualität ist. Zusätzlich sorgen unser modernes Office und zahlreiche Extraleistungen für einen geschmeidigen Einstieg.

**Du passt gut ins Team, wenn **
Du flexibel in einem dynamischen Arbeitsumfeld agierst und sehr gute Organisation-Skills, Hand-on Mentalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten - in Englisch sowie Deutsch - mitbringst.
Du ein Meister im Projektmanagement bist: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Sales/Marketing Assistance eines internationalen Unternehmens - präferiert im FMCG Bereich - zieren Deinen Lebenslauf.
Du einen passenden Abschluss in der Tasche hast: am besten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem Industriekonzern. Dort hast Du auch MS Excel, PowerPoint und Co. verinnerlicht.

**Gleichberechtigung**:
Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen RB Teams, das Diversity & Inclusion lebt und Chancengleichheit unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identitätt, Behinderung oder Weltanschauung - fördert.