Mitarbeiter M/w/d Empfang - Bischofswerda, Deutschland - private textiles holding g.m.b.h.

private textiles holding g.m.b.h.

Geprüftes Unternehmen

Bischofswerda, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Mitarbeiter m/w/d Empfang & Office Management bist Du für das professionelle und repräsentative Auftreten des Unternehmens im Wirkungskreis unserer Firmenzentrale verantwortlich.

Deine Hauptaufgaben bei uns sind
- Die Gestaltung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Telefonzentrale
- Die Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsleitung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Meetingraum-Organisation, Rechnungseingänge)
- Du koordinierst alle nötigen Büromaterialbestellungen und Ausstattungen für unsere Stores
- Du unterstützt die Abteilung Vertragsmanagement
- Du koordinierst interne und externe Meetings
- Du organisierst das Archivmanagement

Mit diesen Fähigkeiten und Kenntnissen punktest Du besonders
- erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder einer vergleichbaren qualifizierten Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariatsbereich
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen verlierst du nicht den Überblick
- Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrscht Du verhandlungssicher, Grundkenntnisse in Englisch bringst Du auch mit.

Das kannst Du von uns erwarten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine Branche voller Chancen, die wir gemeinsam erkennen und nutzen wollen
- Eine herausfordernde Tätigkeit mit sympathischen und engagierten Teamkollegen
- Eine große Freiheit für die Ausgestaltung deiner Arbeit
- Die Möglichkeit dich persönlich und fachlich einzubringen und somit zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment