Assistenz Der Geschäftsführung - Ottobrunn, Deutschland - HENSOLDT Analyics GmbH

Beschreibung

Um den nächsten Wachstumsschritt zu gehen, suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser GF-Office Team. Du bist ein enthusiastischer und kreativer Team Player, mit der Fähigkeit das große Ganze zu betrachten sowie der Motivation sich in spannende Themenbereiche einzuarbeiten. Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest in Deinen Verantwortlichkeiten wachsen? Dann suchen wir Dich als _"Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)_" für unser Büro im Süden Münchens

**Das erwartet Dich**:

- Du verantwortest die Terminorganisation und -koordination
- Du kümmerst dich um die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Du organisierst mit Leidenschaft Meetings und Events
- Du übernimmst die Korrespondenz per Post und E-Mail
- Der Empfang und die Serviceleistungen für Besucher und Gäste am Standort München liegen in Deinen Händen
- Mit unserem Office Team am Standort Wien arbeitest du eng zusammen
- Du bist gerne Ansprechpartner für allgemeinen Themen für unser Team vor Ort

**Dein Profil sollte am besten, folgende Punkte vorweisen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du brings idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Mit Erfahrung im Bereich Business Travel und Veranstaltungsmanagement punktest Du bei uns
- Du arbeitest sicher mit den MS Office Tools (Outlook, Excel, Word)
- Du verfügst über sehr gutes Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Empathie sagt man Dir nach
- Du bist loyal, diskret und kannst dich durchsetzen
- Eine Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich

**Wir bieten dir**
- ein speziell auf dich abgestimmtes, praxisnahes Onboarding, um ein Verständnis für unser Produkt, unsere Branche, unsere Werte und Visionen zu erlangen
- flexible Arbeitszeiten in unserem modernen Büroräumlichkeiten im Süden Münchens mit sehr guten ÖPNV Verbindungen
- ein internationales und ambitioniertes Team, das High-Tech-Lösungen für internationale Kunden anbietet
- eine freundliche Atmosphäre mit Start-Up-Feeling ohne Dress-Code, täglich frischem Obst, kostenlosen Kaffee und Getränken

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85521 Ottobrunn