Sekretär (Gn) Klinikdirektion - Ludenscheid, Deutschland - UKM

UKM

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für die
**Klinik für Hautkrankheiten**, für das Büro der Klinikdirektorin zum
**unbefristet** Sie

**Vollzeitbeschäftigt**

**Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation (Termin-, Post-, Telefon
- und allgemeine Organisation)
- Fachlich kompetente und sympathische Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz
- Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen
- Aktenbearbeitung (vom Eingang bis zum Digitalisierungsprozess)
- Organisation und Koordination von Konferenzen, Fortbildungen und Dienstreisen
- Weitere Aufgaben im Auftrag der Klinikdirektion, wie z. B. eigenständige Recherchearbeiten usw.
- Bearbeitung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Bewerbermanagement
- Rechnungsbearbeitung

**Wir wünschen uns**:

- Kaufmännische Ausbildung im klinischen, idealerweise dermatologischen Umfeld wünschenswert
- Alternativ: Vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer (dermatologischen) Klinik
- Engagement und Motivation zur eigenständigen Weiterentwicklung der Position
- Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, ORBIS

**Wir bieten Ihnen **eine hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team. Zertifizierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiter zu entwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen eine betriebliche Kindertagesstätte und eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
**Frau Univ.Prof. Dr. Kerstin Steinbrink**, T

Wir freuen uns auf Ihre
**Bewerbung über unser Karriereportal** bis zum
** **.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.