- Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie, etc.
- Erstellung von Kommunikationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Übersetzungen für die interne und externe Kommunikation verbunden mit der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation – intern und extern
- Selbstständige und pro-aktive Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und administrativer Aufgaben (z.B. wie Termin-, Meeting und Kalendermanagement, Reisemanagement, etc.)
- Koordination sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten / Projektaufgaben inkl. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung (z.B. Events, Board Meetings, etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership Team, den Teams, Kunden und Steakholdern
- Als Teil des Deutschen Management Teams Unterstützung und Ausführung von Protokollen, Aktionsplan-Follow-ups und gemeinsame Vorbereitung & Planung der Tagesordnungen und Materialien für Sitzungen
- In enger Zusammenarbeit mit den anderen PA ́s am Standort verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf abteilungsübergreifend
- Planung, Organisation und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten, einschließlich der vom Geschäftsführer zugewiesenen Ad-hoc-Aktivitäten
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Erfahrung nicht nur in ähnlicher Funktion, sondern auch im gleichen internationalen Industrieumfeld, idealerweise aber FMCG
- Starkes Know-How über (matrixorganisierte) Unternehmensstrukturen und Strategien verbunden mit Erfahrungen in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
- Leading without power – reflektierte Führungsfähigkeit und nachweisliche erste Kenntnisse in diesem Bereich
- Durch eine Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket – Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
- Fließend in Deutsch und Englisch, tiefes Verständnis des deutschen Marktes und der deutschen Kultur
- Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie souveränes Auftreten & Eloquenz, intellektuelle Kompetenz mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren sowie eine ausgeprägte lösungsorientierter Denkweise
- Sicheres Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Work-Life-Balance: Work-Life-Balance: Eine Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung – auch von zuhause
- Kultur: Unsere einzigartige, skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur , ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung insbesondere durch unsere Feedback-Kultur beispielsweise mit 1:1 Gesprächen
- Weiterentwicklung: Zugriff auf unsere Learning-Library für Online-Trainings und weltweite Karrieremöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen: Ermäßigungen auf unsere gesamtes Produktportfolio und Zugang zum Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten zum Beispiel in Fitnessstudios
- Nachhaltigkeit: Hoher Anspruch unseres starken Nachhaltigkeitsgedankens
- Standort: Kulinarische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant mit täglichen, frischen Gerichten–natürlich verfeinert mit unseren Arla-Produkten und einen Starbucks-Corner. Zudem ist unsere Deutschlandzentrale durch die gute Verkehrsanbindung mit Bahnstation und Autobahn gut erreichbar. Außerdem bieten wir noch ein Jobticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze an.
- Provide high level secretarial and administrative support to the management of Arla Foods Deutschland GmbH with knowledge of the organisational structure, strategy, etc.
- Preparation of communication documents, decision papers and translations for internal and external communication combined with ensuring smooth communication - internally and externally
- Independent and pro-active execution of all secretarial and administrative tasks (e.g. appointment, meeting and calendar management, travel management, etc.)
- Coordination and independent organisation and implementation of projects / project tasks incl. research work, conception, obtaining offers and budget responsibility (e.g. events, board meetings, etc.)
- Ensuring a smooth flow of information as an interface to the leadership team, the teams, customers and stakeholders
- As part of the German Management Team, support and execution of minutes, action plan follow-ups and joint preparation & planning of agendas and materials for meetings
- In close cooperation with the other PAs at the location, responsible for a smooth process across departments
- Plan, organise and take ownership of tasks, projects and responsibilities, including ad-hoc activities assigned by the Managing Director
- Successfully completed business studies, ideally with a focus on communication science
- Sound experience not only in a similar function, but also in the same international industry environment, ideally FMCG
- Strong knowledge of (matrix-organised) corporate structures and strategies combined with experience in leading and managing cross-functional projects
- Leading without power - reflective leadership skills and demonstrable initial knowledge in this area
- An affinity for IT systems and adept handling of the MS Office package - confidence in creating presentations
- Fluent in German and English, deep understanding of the German market and culture
- Charismatic personality with a quick grasp and confident manner & eloquence, intellectual competence to interact with people at all levels of the organisation and a strong solution-oriented mindset
- Sound judgement, quick perception and analytical thinking as well as loyalty, discretion and integrity
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
AENEAS Group Duesseldorf, Deutschland**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 17236 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen s ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
desch Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandD · Personal Assistant (gn) Großkanzlei · **Düsseldorf** · Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, B ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch · - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um un ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. · LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firme ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
ingenhoven associates Duesseldorf, Deutschland**ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur · - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. · Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genie ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
WHU - Otto Beisheim School of Management Duesseldorf, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesonder ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Duesseldorf, Deutschland**Wer wir sind** · Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, Deutschland NebenberuflichDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du unterstützt den Director im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Du erstellst regelmäßig Unterlagen in PowerPoint, Excel und Word, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache · - Die Planung, Koordination und Organisati ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland-DAS SIND DEINE AUFGABEN · - Unterstützung des Group Directors im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschä ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Vodafone Duesseldorf, DeutschlandBei Vantage Towers sind wir auf der Mission, den nachhaltigen digitalen Wandel in Europa voranzutreiben. Als eines der führenden Tower-Unternehmen läuten wir eine Ära des technologiegetriebenen Fortschritts ein, um Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor zu verbinden. Wir ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Duesseldorf, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. · Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll · - oder Teilzeit S ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
FPT Deutschland GmbH Essen, DeutschlandAb sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in · Aufgaben · - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats · - und Administrationsaufgaben · - Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen · - Planung und Organis ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du unterstützt den Director im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäft ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · Wir suchen eine ...
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Personal Assistant
vor 2 Stunden
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** · VERWALTUNG · **Mülheim an der Ruhr** · BEGINN · **nach Vereinbarung** · WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT · **Vollzeit** · VERTRAGSART · **unbefristet** · **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: · - Du bist ein Organisationstal ...
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Personal Assistant
vor 2 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · Wir suchen eine ...
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Personal Assistant
vor 2 Stunden
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Duesseldorf, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. · Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll · - oder Teilzeit S ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
ALDI SÜD Essen, Deutschland-DAS SIND DEINE AUFGABEN · - Unterstützung der Direktorin und des Teams im nationalen und internationalen Projekt · - und Tagesgeschäft · - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltunge ...
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Personal Assistant
vor 6 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · ...
Personal Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Arla Foods
Beschreibung
Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Deutsche Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt nicht einfach nur EINE Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, sondern wir suchen genau DIE PA Eine Persönliche Assistenz, die mehr ist als "nur" die rechte Hand, die mehr ist als "nur" Unterstützung. Als vollwertiges Mitglied des Deutschen Leadership Teams suchen wir das Herzstück für die Organisation und einen Sparrings Partner.
Was dich bei Arla erwartet
Was du mitbringst
Das bieten wir
Dein Weg zu Arla
Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Katharina Klara Jessen, HR Sourcing Consultant, unter – Bitte geben Sie an, auf welchem Wege Sie auf diese Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Equal opportunity
Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, diverse and will also exclude any other criteria from our screening process that is not professional qualification.
Agency disclaimer
Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors ("Headhunter") to work on specific roles and we hold long term working relationship with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore, we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are send to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs.
As part of a replacement for our German Head Office in Düsseldorf, we are not just looking for ONE Personal Assistant for our Managing Director as soon as possible, but we are looking for exactly THE PA A Personal Assistant who is more than "just" the right hand, who is more than "just" support. As a fully-fledged member of the German Leadership Team, we are looking for the heart of the organisation and a sparring partner.
What you can expect at Arla
What you bring with you
We have a purpose for Good
At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?
BEWARE RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.
#LI-KJESR
Ref.: 92512