Verwaltungsleitung (M/w/d) - Leipzig, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsleitung (m/w/d)

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**LEIPZIG**
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- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie KognitionsforschungAusschreibungsnummer: FT

Stellenangebot vom 25. April 2023

Das **Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie in Leipzig** erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie von mit dem Menschen eng verwandten Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten des Menschen.

Das Institut vereint derzeit 400 Mitarbeiter*innen und circa 175 Gäste aus vielen Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen. Unterstützt wird es dabei von der Institutsverwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Führung von derzeit 20 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Verwaltung und Allgemeine Dienste und zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftler*innen des Instituts.

Sie leiten, entwickeln, überwachen und optimieren dabei die administrativen Arbeitsprozesse, verwalten den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen in allen relevanten Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben
- Leitung der Institutsverwaltung (Personal, Haushalt, Finanzen, Einkauf und Allgemeine Dienste)
- Organisation, Koordination und Kontrolle der Verwaltungsabläufe
- Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts
- und Wirtschaftsführung und des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes
- Beratung und Unterstützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Beschaffungs
- und Personalfragen
- Einführung und Begleitung von MPG-weiten Digitalisierungsvorhaben
- Vertretung des Instituts gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegenüber Dritten in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder entsprechende fachliche Eignung durch gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten in einem verwaltungsadäquaten akademischen Fachgebiet
- Langjährige und nachweisliche Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung (vorzugsweise in leitender Funktion und in außeruniversitären Forschungseinrichtungen)
- Exzellente Fachkenntnisse im Bereich des bundesdeutschen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits
- und Tarifrechts (TVöD Bund), des Haushalts
- und des Rechnungswesens (kamerale und kaufmännische Buchführung, SAP R3) sowie des öffentlichen Vergaberechts
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbständigkeit und Verantwortung in einem internationalen Umfeld
- Die Vergütung richtet sich in Abhängigkeit von der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL)
- Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet - mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Vertragsverhältnis
- Wir hoffen, die Stelle baldmöglichst besetzen zu können, um ausreichend Zeit für eine strukturierte und vertiefte fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen zu gewährleisten

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse), die Sie uns bitte per PDF und **ausschließlich über unser online-Bewerbermanagementsystem** mittels des nachfolgenden Links **bis zum 19. Mai 2023** zukommen lassen:
Bewerbung bitte online über die Stellenausschreibung Verwaltungsleitung (zum Bewerberformular geht es dort ganz unten im Anzeigentext).

Weitere Information zum Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie finden Sie auf unserer Website

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.