Schulsekretär in Für das Max-planck-gymnasium - Stuttgart, Deutschland - Stadt Böblingen

Stadt Böblingen

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.

Wir suchen zum unbefristet im Amt für Jugend, Schule und Sport, Abteilung Schule und Sport eine*n

Schulsekretär*in für das Max-Planck-Gymnasium (m/w/d) in Teilzeit (90%)

Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

**Ihre Aufgaben**:Ihr Profil**:
Allgemeine Tätigkeiten der Schul
- und Verwaltungsorganisation
Schrift
- und Publikumsverkehr, Terminorganisation sowie Telefonauskünfte
Assistenz der Schulleitung
Verwaltung und Abrechnung von Außerunterrichtlichen Veranstaltungen
**Schulinterne Finanzbuchhaltung**: Etat, Girokonto, Rechnungsprüfung und Vorschusskasse
Mitarbeit bei der Organisation des Abiturs
Inventarisierung
Verwaltungsarbeiten (Verträge, Abrechnungen etc.)

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit Jugendlichen
Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit sowie Organisationsgeschick
Sicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen sowie Durchsetzungsvermögen
Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)

**Unser Angebot**:
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 49 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens unter KarriereStadtBoeblingen