Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das - Zwergen, Deutschland - Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Zwergen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stelle auf einen Blick**:

- Amt:

- Amt für Jugend und Familie
- Fachdienst
- Soziale Dienste
- Funktion:

- Verwaltungssekretariat im Allgemeinen Sozialdienst - Team Mitte/Ost
- Entgeltgruppe:

- EG 5 TVöD
- Wochenarbeitszeit
- 19,5 Stunden
- Termin der Einstellung:

- 1. April 2023
- Beschäftigungsdauer:

- unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist:

**22. Februar 2023**

**Deine Aufgaben****:

- Erstellung von Diktaten oder Protokollen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung des Büromaterials
- Buchung von Räumlichkeiten
- Postverteilung
- Betreuung von Klientinnen und Klienten (zum Beispiel beim Erstkontakt)

**Dein Profil****:
**Formale Voraussetzungen**
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer
- möglichst Berufserfahrung im Sekretariat

**Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen**
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Deutsch und Rechtschreibkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Eigeninitiative

Wir erwarten eine ausgeprägte Team-, Konflikt
- sowie Kritikfähigkeit.

**Unser Angebot****:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport-, Entspannungs
- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobticket

Wir haben noch mehr zu bieten

**Hast du Fragen?****:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Jan Sievers, Bereichsleiter des Allgemeinen Sozialdienst Team Mitte/Ost, Telefon

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Lina Lübben, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.