Kauffrau Für Büromanagement - Berlin, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Mit über 2.000 Mitarbeitern an bundesweiten Standorten betreut das Unternehmen über IT-Arbeitsplätze weltweit. Seit vielen Jahren betreuen wir das Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen im IT- sowie Office-Bereich.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative Unterstützung des Managements und der operativen Projektteams
- Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung der Kollegen bei administrativen Vorgängen (z. B. Reisekoordination inklusive Buchung und ggf. Reisekostenabrechnung)
- Rechnungsbearbeitung und Kreditkartenabrechnungen (keine Buchhaltung); Führen des Kassenbuchs
- Eigenverantwortliches Office Management (z. B. Beschaffung vom Büromaterial und allgemeine Verwaltungstätigkeiten)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Planung und Betreuung von Events und Terminen (digital und vor Ort)
- Prozessentwicklung, -verwaltung und -optimierung
- Überwachung von Verträgen, Abonnements und Mitgliedschaften
- Koordination von Anfragen von Kooperationspartnern und Geschäftspartnern

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. als Kaufmann (m/w/div.) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise auch mit CRM-Systemen
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause