Schulsekretär/in (M/w/d) in Springkraftfunktion - Moers, Deutschland - Stadt Moers

Stadt Moers

Geprüftes Unternehmen

Moers, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich 9 - Schule und Sport eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) in Springkraftfunktion

Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie
- Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld

Zu den vielfältigen und interessanten Aufgabenschwerpunkten gehören im Wesentlichen:

- Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Archivbetreuung
- Annahme und Vermittlung von Gesprächen im Sekretariat und am Telefon, Erteilung von Auskünften
- Führung und Pflege der Schülerdatenbank
- Betreuung der Schülerangelegenheiten (Beurlaubungen, Zweitschriften von Zeugnissen, Schulbescheinigungen usw.)
- Sonstige Verwaltungsarbeiten wie Registraturarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung (Vordruckverwaltung, Infomaterial, Büro
- und Verbrauchsmaterial), Post verteilen
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht und der Überweisung in andere Schulen

**Qualifikation**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich

**Ferner werden erwartet**:

- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie mit Erwachsenen (Eltern, Lehrkräften, Gästen der Schule)
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in schulische Zusammenhänge einzudenken
- Sichere Kenntnisse der eingesetzten Software (Word, Excel, SchILD, IBM Notes)
- Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Interesse an einem umfang
- und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit sollten selbstverständlich sein.
- Interkulturelle Kompetenz

Der tarifliche Urlaubsanspruch kann nur in Ausnahmefällen und nur zu sehr geringen Anteilen außerhalb der Schulferienzeit in Anspruch genommen werden.

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Frau Kranke / gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/innen, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum online über den unten stehenden Button und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers