Mitarbeiter in - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Beschreibung

In der Fakultät I - Bildungs
- und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder
- und Rehabilitationspädagogik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen:
**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst**
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort GS-Sopäd)

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib
- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder
- und Rehabilitationspädagogik. Die Institutsgeschäftsstelle ist sowohl am Standort Haarentor als auch am Standort Johann-Justus-Weg vertreten.

Zu den Tätigkeiten gehört insbesondere:

- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Synopsen von eingehenden Bewerbungen; Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
- Mitwirkung bei Haushalts
- und Finanzangelegenheiten (z. B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Abrechnung von Dienstreisen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich

Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil. Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich, eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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