Assistentin Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Meisterbackstube Maître vite

Meisterbackstube Maître vite

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, vielseitig und lieben Ihren Beruf als Assistenz der Geschäftsführung? Dann kommen Sie in unser Team. Unser Geschäftsführer benötigt dringend Unterstützung; sowie zur Erweiterung unseres dynamischen Büroteams suchen wir eine freundliche, motivierte und selbstständig arbeitende "rechte Hand" für unseren GF und eine "gute Seele" des Hauses (m/w/d), vorzugsweise für organisatorische, administrative und strategische Tätigkeiten.

Das sind Ihre Aufgaben:
(Arbeitszeiten werktäglich ca. zwischen 8:30 und 16:30 Uhr / kann abgesprochen werden)
- Alltägliche Büroarbeiten im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung
- Eigenorganisierter Schriftverkehr mit allen am Geschäftsverkehr Beteiligter in Absprache mit GF
- Ablagenordnung im digitalen und physischen Bereich organisieren und einhalten (Bereich GF)
- Unterstützung im Einkauf von Rohstoffen und Materialien. Erarbeitung von Marktanalysen. Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten. Ggf. auch direkte Verhandlungen mit Vertretern stellvertretend für Produktions-/ und Geschäftsleitung. Pflege der entsprechenden Datensätze in der Warenwirtschaft als Arbeitshilfe für Produktions
- und Filialleitungen.
- Sie sind Teil der Personalabteilung. Verantwortlich für das Finden neuer Arbeitnehmer durch system. Schaltung von Anzeigen auf allen Kanälen wie Social Media, Stellenbörsen, Agentur für Arbeit. Korrespondenz mit potentiellen Mitarbeitern. Terminierung und Durchführung von Vorstellungs
- sowie Einstellungsgespräche
- Verantwortung für die Ablage und Bereithalten von behördl. vorgeschr. Dokumenten. HACCP Konzept, Produktionsnachweise und Dokumentationen, Dokumente für BGN, Mitarbeiterbelehrungen, Monitoringdokumente etc.
- Bei Interesse und vorhandenen Kenntnissen, Pflege aller "Social Media" Kanäle des Unternehmens

Das bringen Sie mit
- Bestenfalls eine Ausbildung im Bereich "Büro" (m/w/d), oder ein entsprechendes Studium. Gern auch Quereinsteiger (m/w/d) die bereits in den Bereichen erfolgreich und erfahrend tätig waren.
- Leidenschaft für Qualitätsbackwaren und feine Konditoreiartikel
- Eine aufgeschlossene und freundliche Kommunikationsart
- Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere für gängige Officeanwendungen
- Erfahrungen mit Warenwirtschaftsprogrammen, hier Lexware
- Teamfähigkeit und Spaß gemeinsam anzupacken

Unser Angebot an Sie
- Eine wachsende regionale Bäckerei
- und Konditorei mit Leidenschaft für das Handwerk
- Seit 2023 neuer, moderner und großer Produktions
- und Verwaltungsstandort in Berlin-Reinickendorf mit guter Verkehrsanbindung sowie fußläufiger Anbindung an den ÖVPN
- Mitarbeiterparkplätze
- 5-Tage Woche und ein kollegiales Miteinander welches für uns über allem steht.
- Vielfältige Entwicklungs
- und Mitbestimmungsmöglichkeiten bei der Arbeitsorganisation
- Übertarifliches, leistungsorientiertes Gehalt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (ab Mitte 2024)
- Flexible Arbeitszeiten sowie Voll
- oder Teilzeit möglich
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildung möglich
- Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Urlaubsanträge usw.

Über uns

Mit eigenen Fachgeschäften, einer eigenen Handwerksproduktion sowie einem Direktvertrieb an Hotellerie, Wiederverkauf und Pflegeeinrichtungen mit rund 70 Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe, zählt unser Unternehmen zu den klassischen Handwerksbäckereien in Berlin. Mehr als 35 Jahre Tradition, erlesene Produkte, hochwertige, regionale Rohstoffe sowie exzellente Serviceleistungen sind bewährte Zutaten für unser Erfolgsrezept.

Wir wollen weiter wachsen und dafür brauchen wir Ihre Unterstützung. Kommen Sie in unser Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort