Assistenz Der Geschäftsleitung - Langenfeld, Deutschland - creating healthy places GmbH
Beschreibung
**Deine Aufgaben**:- Erfassung von Daten für das Controlling
- Sicherstellung der Datenqualität
- Terminierung von Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Freigabe von Arbeitszeiten
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen der Kolleg*innen
- Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Koordination / Lager / Geräteinstandhaltung
- Planung der Messen
- Kalenderpflege
- Koordination Betriebssport
- Erstellen von Präsentationen
- Terminabstimmung mit Kund*innen
- Unterstützung/Urlaubsvertretung der Koordination
**Dein Profil**:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du behältst stets den Überblick, auch wenn es chaotisch wird
- Sorgfältige, aber schnelle und effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Du denkst gerne für andere mit
- Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität
- Aktives Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
- Bereitschaft stetig dazuzulernen
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Interesse an Gesundheit und die Motivation sich auch fachlich einzubringen
**Warum wir?**:
- Vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
- Sehr gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Home-Office Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase
- Positives und motivierendes Betriebsklima
**Wir bieten**:
- 40€ monatlicher Sachbezug
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- Zusätzlicher Urlaubstag am Tag des Geburtstags
- Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
- Kaffee und Wasser an jedem Standort
- Unbefristete Anstellung
- Abwechslungsreiche Einsatzbereiche
- Ergonomische Arbeitsplätze
**Über uns**:
**Innovation**:
Bundesweit operierender Experte für Betriebliches Gesundheitsmanagement.
**Mission**:
Unsere Mission ist Unternehmenskultur zu Gesundheitskultur weiterzuentwickeln.
**Kreativität**: Modernes Betriebliches Gesundheitsmanagement für die Steigerung der Zufriedenheit der Mitarbeiter.
**Menschlich**: Die Menschen rücken in den Fokus und unser Blick beschränkt sich nicht nur auf die Arbeitswelt.
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