Mitarbeiter:in Empfang - Dortmund, Deutschland - Ebert Beyer Grudzenski PartG mbB

Beschreibung

Wir beraten überwiegend mittelständische Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im gesamten Ruhrgebiet und darüber hinaus.

Wir orientieren unsere Mandantenbetreuung an den individuellen Zielen und Ausrichtungen unserer Mandanten, inhaltlich und technisch unter Nutzung aller aktuell verfügbaren digitalen Möglichkeiten. Wir setzen Datev - ASP ein, um die Digitalisierung der Prozesse in der Mandatsbetreuung ideal umsetzten zu können.

Wir stärken, fördern und bilden unsere Mitarbeiter zu kompetenten Ansprechpartnern für unsere Mandanten aus - wir unterstützen und begleiten Ihre individuellen Weiterbildungsziele.

Aufgaben
- freundlicher Empfang der Mandanten und Entgegennahme sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der Mandanten als erste Anlaufstelle
- Erfassung des gesamten Posteingangs inkl. Digitalisierung und Ablage in unserem Dokumenten-Management-System
- Erfassung und Verarbeitung der Ausgangspost
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Digitalisierung von Belegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter\*innen
- Vor
- und Nachbearbeitung der Besprechungsräume für Meetings

Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen
- freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner\*innen
- Eigeninitiative und Engagement
- Koordinations
- und Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen sowie an der Arbeit im Team
- zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln im Sinne unserer Unternehmensziele
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen

**Benefits**:

- barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -Veranstaltungen
- offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- attraktive Vergütung
- ausführliche Einarbeitung
- kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
Urlaubstage
- kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnessstudio
- Gesundheitsförderungsangebote
- Übernahme einer privaten Krankenversicherung
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad
- gute Anbindung an den ÖPNV
- kostenlose Parkplätze am Kanzleigebäude

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung