Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Personal - Hamburg, Deutschland - Erzbistum Hamburg

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Personal

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben im Referat Personalentwicklung
- Anträge auf Fortbildungen und Abrechnungen erstellen und bearbeiten
- Anträge und Kontrakte des Bereiches Supervision & Coaching verwalten
- Übernahme von Projektassistenzaufgaben sowie Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse
- Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie Rechnungsprüfung
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen inklusive Vor
- und Nachbereitung von Meetings

Ihre Aufgaben Referat Pastorales Personal
- Erstellung von Personalmaßnahmen, Beauftragungen und Erzbischöflichen Beauftragungen
- Terminmanagement der Einsatzreferenten und Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Rechnungsprüfung und Dokumentationen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Datenpflege in ISIDOR

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, MS Office und der Antragsbearbeitung (Regeln und Richtlinien) für Fortbildungen
- Gute Kenntnisse in der Kassenführung und Organisation von Veranstaltungen
- Vorkenntnisse in ISIDOR wären wünschenswert
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Erzbistum Hamburg und des erzbischöflichen Generalvikariats sind von Vorteil
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVöD-VKA, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 6
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Zuschuss zum ProfiTicket des HVV

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Sie