Sachbearbeiter in Für Die Bezirksverwaltungen Ost - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Münster

Stadt Münster
Stadt Münster
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Bürger
- und Ratsserivce zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in für die Bezirksverwaltungen
Ost und Südost (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-167/23

Als Sachbearbeiter*in für die Bezirksverwaltung sind sie Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Ihre Aufgaben sind geprägt vom direkten Kontakt und der unmittelbaren Zusammenarbeit mit der Bezirksvertretung. Sie arbeiten zudem eng mit der Leitung der Bezirksverwaltung und den Bezirksbürgermeister*innen zusammen und unterstützen diese und die Gremien in der ehrenamtlichen Arbeit. Darüber hinaus arbeiten Sie in den Bürgerbüros Wolbeck und Gremmendorf mit.

Ihr Aufgabenschwerpunkte sind die Geschäftsführung und Schriftführung für die Bezirksvertretungen Münster-Ost und Münster-Südost. Zu Ihren Haupttätigkeiten gehört dabei die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien, die Bearbeitung von kommunal(verfassungs-)rechtlichen Rechts
- und Verfahrensfragen sowie die Unterstützung der Bezirksbürgermeister*innen (z. B. Termine, Schriftverkehr).

Als städtische*r Akteur*in in der Stadtteilarbeit übernehmen Sie darüber hinaus Aufgaben der Betreuung örtlicher Vereine, Initiativen und Organisationen und die Abwicklung des Zuschusswesens, einschließlich der Vorbereitung entsprechender Beschlüsse (Vorlagenerstellung).

Des Weiteren unterstützen Sie die Teams im Bürgerservice der Bürgerbüros Wolbeck und Gremmendorf.

**Ihre Qualifikation & Kompetenzen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in
- alternativ: ein Jurastudium mit mindestens der ersten juristischen Prüfung
- alternativ: ein Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (vorzugsweise Bachelor of Laws)

Sie können sich jetzt bereits bewerben, wenn Sie Ihr Studium bis zum Stichtag abschließen werden.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit und Fähigkeit zum Perspektivwechsel
- Verständnis für Verwaltungsabläufe, -strukturen, Zuständigkeiten und die Erfordernisse in der Zusammenarbeit von Politik und Verwaltung
- Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Mobilität, da als Schriftführer*in auch Einsätze in den Abendstunden erforderlich sind und Sie an verschiedenen Standorten der Bezirksverwaltungen und Bürgerbüros tätig sind
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software sowie Bereitschaft, sich in die Sitzungsdienstsoftware Session einzuarbeiten

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen, für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Bei uns zu arbeiten, hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, entdecken Sie hier: Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/ , E-Mail: Schultestadt-). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Cornelia Schnell (Tel. 02 51/ , E-Mail: SchnellCstadt-) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Inform
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