Team-assistent in in Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Klaus und Schulz Architekten Part mbB

Beschreibung

Die Klaus und Schulz Architekten Part mbB deckt das gesamte Spektrum architektonischer Planungsleistungen ab. Unsere Entwurfshaltung verbindet traditionelle Werte der Architektur und zukunftsweisende Innovation. Offenheit und eine ganzheitliche Arbeitsweise prägen dabei den Planungsprozess. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Wohnungsbau, Bauten des Sozialwesens und im Bereich der Innenraumgestaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Büro

eine*n Team-Assistent*in (m/w/d) mit Freude am Management in Teilzeit (30h/Woche).

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie mehrjährige Berufserfahrung (gerne in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro) und übernehmen verantwortlich und eigenständig alle Aufgaben des Sekretariats mit Empfang, Post, Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel, Rechnungs
- und Personalwesen sowie der vorbereitenden Buchhaltung/Gehälter.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung direkt bei der Akquise, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und weiteren Projektarbeit und werden mit Ihrer umfassenden Kenntnis der Büroabläufe zentrale*r Ansprechpartner*in für Bauherren, Projektbeteiligte und Mitarbeiter. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Freundlich und verbindlich auftretend repräsentieren Sie unser Unternehmen und bringen außer Engagement, schneller Auffassungsgabe, gutem Gedächtnis, Genauigkeit und Interesse an unseren Projekten auch Humor, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit mit - auch wenn es hektisch wird, behalten Sie den Überblick.

Ein versierter Umgang mit der MS-Office-Software, insbesondere Word und Excel sowie ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Sie erwartet ein kleines, freundliches Team und ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre. Unser Büro liegt verkehrsgünstig in St. Georg, in direkter Nähe zur Alster und zum Hauptbahnhof. Den Zusammenhalt im Team fördern wir durch verschiedene gemeinsame Aktivitäten.