Kaufmännische Assistenz - Manching, Deutschland - zk professionals GmbH

zk professionals GmbH

Geprüftes Unternehmen

Manching, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren namhaften Luftfahrtkunden suchen wir am Standort Manching ab sofort eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d) **mit einer attraktiven Verdienstmöglichkeit **ab 22,40€/h zzgl. weiterer Zulagen und Zuschläge.**

**Zusätzlich warten folgende Benefits auf dich**
- Eine 35-Stunden-Woche für mehr Work-Life-Balance
- Ein Gleitzeitkonto, welches du frei nutzen kannst
- 30 Urlaubstage im Jahr für ausreichend Erholung
- Die Zahlung eines Weihnachts
- und Urlaubsgeldes
- Eine firmeneigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
- Regelmäßige Aktionen wie Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Prämienzahlungen

**Deine Aufgaben**
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Speditionskaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Du verfügst über Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse, welche du gekonnt in der Praxis einsetzen kannst
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sehr gute Organisations-, Kommunikations
- und Zeitmanagementfähigkeit zeichnen dich aus

**Wir haben dein Interesse geweckt?**
**Dann sende uns deine Unterlagen zu - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.**

Finden Sie hier ihren Job bei der **zk professionals GmbH**.

Die zk professionals GmbH ist ein Unternehmen der Hito -The Aviation Group. Wir sind Ihr richtiger Ansprechpartner wenn es um Ihre Karriereplanung geht. Vertrauen Sie unserer Fachexpertise.