Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - SCIRENT Clinical Research and Science

Beschreibung

Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung**

SCIRENT wurde 2012 als Auftragsforschungsinstitut für Herz-Kreislauf-Erkrankungen mit der Vision gegründet, biopharmazeutische und medizintechnische Unternehmen bei der Entwicklung innovativer Therapien für Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu unterstützen.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das organisatorische Herzstück unseres Teams wird. In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen, der gleichzeitig ein anerkannter Universitätsprofessor im Bereich der klinischen Forschung ist. Du bist verantwortlich für die Schaffung von Ordnung und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in unserem lebhaften Forschungsumfeld.

Deine Aufgaben sind vielfältig: Du koordinierst Projekte, managst Terminkalender und unterstützt im operativen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail erhöhst du die Effektivität unserer Forschungsarbeit und optimierst unsere administrativen Prozesse.

Bist du bereit, eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen zu übernehmen, in der du sowohl organisatorische als auch strategische Entwicklungen in einem anregenden und anspruchsvollen Bereich mitgestaltest? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung und Prozesskoordination für das Führungsteam und die Projektmanager.
- Organisation und Koordination von Terminen und Konferenzen
- Organisation und Betreuung nationaler/internationaler Veranstaltungen und Kongresse
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Aktualisierung und Organisation der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente
- Korrespondenzbearbeitung, Bearbeitung von E-Mails und Briefen - Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Rechnungen
- Hilfe beim On
- und Offboarding

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung als Assistent oder vergleichbare Qualifikation
- Großes Organisationstalent
- Klare und offene Art der Kommunikation
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- EDV-technische Kenntnisse gängiger Softwareprogramme

Wir freuen uns, auf deine Bewerbung Wir verstehen, dass der Beginn eines neuen Jobs überwältigend sein kann, aber sei sicher, wir sorgen für den perfekten Start für dich

Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen, es erwartet dich ein kleines enthusiastisches, internationales Team, eine attraktive Vergütung, regelmäßige Teambuildings und Austausch über verschiedene Standorte hinweg. Du wirst mit internationalen Auftraggebern zusammenarbeiten und wir ermöglichen es dir, dich weiterzubilden. Unsere modernen Büroräume liegen mitten im Herzen Berlins und sind von jedem Winkel der deutschen Hauptstadt aus leicht zu erreichen.

Wir haben die Stelle ab sofort zu besetzen, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden kann. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten.

Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir sind gespannt auf deine umfassenden Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13353 Berlin