Personalreferent in - Duesseldorf, Deutschland - VDI GmbH

VDI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT und Organisationsentwicklung.

Unsere Mission:
"Wir richten unser HR-Team und unsere HR-Prozesse zukunftsorientiert aus. Möchtest du aktiv an der Gestaltung unserer neuen und verbesserten HR-Welt mitarbeiten und uns dabei unterstützen? Werde Teil unserer Mission und hilf uns dabei, unsere HR-Strategien für die Zukunft zu optimieren."

Das erwartet Dich
- Als HR-Allrounder*in bei der VDI GmbH bist du verantwortlich für alle HR-Prozesse der Gesellschaften, die du eng betreust. Dazu gehören Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und die Erstellung von Betriebsratsanhörungen. Du hast immer den Überblick über Personalakten und -systeme
- Du weißt genau, wie man Gehaltsabrechnungen durchführt und arbeitest eng mit unseren externen Partnerunternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft
- Du sorgst dafür, dass On
- und Offboarding-Prozesse reibungslos ablaufen
- Zusätzlich erstellst du HR-Standardberichte, dazu gehören die Personalbedarfs
- und -budgetplanung sowie der vierteljährliche Forecast
- Wenn es um Fragen von Mitarbeitenden geht, hast du ein offenes Ohr und hilfst kundenorientiert und empathisch weiter

Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf der vorbereitenden Gehaltsabrechnung gesammelt
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs
- und Lohnsteuerrecht sowie ein gutes Verständnis von Zahlen und Daten und sehr gute Office 365-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und digitalen Tools
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Selbstständigkeit und hohe Prozess
- und Serviceorientierung aus

Das bieten wir Dir
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist
- Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit und arbeitest in interdisziplinären Teams
- Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und einen persönlichen Mentor*in für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung sowie eine gruppenweite Onboarding-Veranstaltung
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags)
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen
- Unser Standort am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) bietet eine verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV

Interessiert?
Der VDI ist ein modernes Unternehmen, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktives Unternehmen für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank Dir noch vielfältiger zu werden.

**Kontakt**

Yassine Tajjiou (he/him)
Recruiter | Unternehmens
- und Personalentwicklung (UE-PE)

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