Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Für Architektenbüro - Berlin, Deutschland - FSM Fairstaff GmbH

FSM Fairstaff GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde ist ein Architekturbüro, dass1998 in Los Angeles gegründet wurde, sie beschäftigten weltweit über 100 Mitarbeiter aus ca. 30 Ländern und ist seit 2001 in Berlin City ansässig.
Unser Kunde bearbeitet anspruchsvolle Projekte für private und öffentliche Bauherren in allen Leistungsphasen.
Neben diesen klassischen Auftragsarbeiten im Hochbau und der Innenarchitektur initiieret unser Kunde Projekte auch selbst. Teamgeist, Interdisziplinarität, Neugier und die Lust daran, sich immer weiterzuentwickeln, sind charakteristisch für die Arbeitsweise.

Unser Kunde sucht eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um sein Team als **Empfangsmitarbeiter / Front Desk Manager (m/w/d)** zu verstärken.

Die Anstellung erfolgt in Direktvermittlung bei unserem Kunden, Vollzeit oder Teilzeit möglich.Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Berlin, in der City mit fußläufigen Möglichkeiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch diversen Einkaufsmöglichkeiten für den Snack in deiner Pause.

In der zentralen Rolle als Empfangsmitarbeiter bist Du der/ die ersten Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter.

**Dies sind die Kernaufgaben -**
- Empfang und Betreuung der Kunden und Gäste
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

**Das kannst du erwarten -**
- Werde Teil eines internationalen und engagierten Teams
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- leistungsgerechte Bezahlung
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
- Intranet zum teamübergreifenden fachlichen Austausch
- regelmäßige großartige Teamevents
- unterschiedliche Benefits
- Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung

**Das sind deine Qualitäten -**
- Erfahrung im Büro
- / Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten
- Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
- Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein angenehmes Erscheinungsbild
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen. Es erwartet Dich eine anspruchsvolle Aufgabe in einem modern ausgerichteten Unternehmen.**

**Deine Bewerbungssteps**:
1. Eingang der Bewerbung
- du erhältst innerhalb von spätestens 3 Tagen ein Feedback.

2. Interview zum ersten Kennenlernen.

3. Sollte es gut passen dann erhältst Du Präsentgespräch im Büro.

4. Zusage zum neuen Job oder es hat nicht gepasst.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort