Team-assistenz Operational Excellence - Frankfurt am Main, Deutschland - DB Schenker

DB Schenker

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Für unsere Zentralabteilung Operational Excellence Land Transport suchen wir am Standort Frankfurt/Main ab März 2023 befristet auf 12 Monate eine

**Team-Assistenz Operational Excellence (w/m/d)**

Ihre Aufgaben:

- Sie organisieren das (technischen) Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Übernehmen die Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitsmittel für das Team
- Pflege von E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
- Erstellung und Pflege diverser Datenbanken und Listen
- Ausarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit der Zentralabteilungsleitung
- Unterstützung bei der Pflege des Intranet-Auftritts ̧ Sycat-Dokumentation und der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Allgemeine administrative Angelegenheiten und diverse Korrespondenz
- Planung von (Team)-Terminen, Workshops und andere Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Übernahme von Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kfm. Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie arbeiten sorgfältig und können sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen und reagieren
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse