Teamassistenz/assistenz Der Betriebsleitung - Leipzig, Deutschland - Enterprise Communications & Services
vor 2 Wochen
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll- oder Teilzeit in Leipzig**:
Teamassistenz/Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
*** Das sind Ihre Herausforderungen**:
- Sie unterstützen die Vertriebs-, Vertriebssupport
- und Betriebsleitung in ihren Aufgabengebieten.
- Sie organisieren den reibungslosen Ablauf der Standortabteilungen und die Aufrechterhaltung des Bürobetriebs, bspw. mit der Bestellungen von Bürobedarf und Bewirtung, der Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien, der Organisation der Ein
- und Ausgangspost inkl. der zielgerichteten Verteilung und notwendigen Dokumentation, dem Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, der Führung von Kasse und Kassenbuch als auch der Verantwortung für die Gemeinschaftsbereiche des Büros hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit.
- Sie erledigen administrative Sekretariatsarbeiten, wie die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen sowie Ablagen, die Geschäftskorrespondenz, die Vorbereitung und Planung von Besprechungen und Terminen, die Entgegennahme der zentralen Anrufe und Maileingänge sowie deren zielgerichtete Weitergabe an die Fachabteilungen.
- Sie führen die Personalakten einschließlich der Erstellung, Ablage und Dokumentation arbeitsvertraglicher Dokumente und Geschäftsvorgänge inkl. Korrespondenz mit dem Lohnbüro.
- Sie sind für die Führung des Empfangsbereichs und die Archivablage zuständig.
Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, wie bspw. dem Fuhrparkmanagement.
*** Das bringen Sie mit**:
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie bringen eine professionelle, kunden
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit verbunden mit eigenverantwortlichem Handeln mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel) und haben Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine intensive Einarbeitung und gezieltes Coaching
- Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln
- Mitarbeit in einem jungen, aufstrebenden mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Teamgeist
- überdurchschnittliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- geregelte und planbare Arbeitszeiten
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Domenica Roesler unter zur Verfügung.
Bewerber mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
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