Executive Assistant - Weil der Stadt, Deutschland - Silberform Aktiengesellschaft
Beschreibung
In der Silberform Gruppe trifft technologische Kompetenz auf Kreativität. Mit 150 hochqualifizierten Mitarbeitern realisieren wir zukunftsweisende Projekte und Ideen, überwiegend für die Automobil und die Luftfahrtbranche. Die Umsetzung von Kundenvorstellungen als Designmodelle, Prototypen und Showcars gehört seit mehr als 10 Jahren zum Leistungsspektrum.**Ihre Aufgaben**:
Also Vorstandsassistenz ist Ihr Ziel, unseren Vorstand durch proaktives, vorausschauende und effizientes Handeln im täglichen Arbeitsalltag zu entlasten. Dabei üben Sie die Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen der Silberform Gruppe dar. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme von Aufgaben aus dem Arbeitsumfeld des COO; selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigeninitiative Informationsbeschaffung und -kommunikation, in Selbstrecherche sowie unter Einbezug von internen und externen Ansprechpartnern
- Korrespondenz, Reise
- und Terminmanagemen
- Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Teilnahme an externen Kundenterminen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats
- und/oder Assistenzbereich
- Fachliche Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre
- sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und Teams
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- zuvorkommendes und sicheres Auftreten im Kundenumgang, verbunden mit guten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
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