Teamassistenz (M/w/d) - Mundelsheim, Deutschland - Heikaus

Beschreibung

HEIKAUS ist seit über 45 Jahren Ausbauspezialist für **exklusiven Innenausbau** und **Ladenbau**. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen wir für **Qualität** und **Zuverlässigkeit** und realisieren europaweit Projekte für namhafte Kunden im Premium und Luxussegment. Wenn **Warmherzigkeit**, **Ehrlichkeit**, **Kompetenz** und **Zuverlässigkeit** nicht nur Begriffe für Dich sind, sondern Werte, die Du auch verkörperst, dann freuen wir uns schon auf Deine Bewerbung bei HEIKAUS.

**Vollzeit **(40 h/Woch

**DEINE AUFGABEN**:

- Assistenz und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung
- Prüfen, Kontieren und Buchen der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen.
- Bearbeiten des Mahnwesens, Reisekostenabrechnungen und Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen (im In
- und Ausland).
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Projektleiterteams
- Pflege unserer Adressdatenbank.
- Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungs
- und Projektaufgaben sowie kleineren Aufträgen.
- Organisation von Warentransporten, Bestellungen, Warenannahme und Lagerverwaltung.
- Büromanagement
- Postbearbeitung, Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz.
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten.

**DAMIT KANNST DU PUNKTEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Bürokommunikation oder am Empfang.
- Einsatz und Eigeninitiative - Spaß an Teamarbeit.
- Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit.
- Gute EDV-Kenntnisse, Englischkenntnisse (von Vorteil).

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- **Unternehmenskultur** - Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander - das zeichnet unsere Werte und die Arbeit bei HEIKAUS aus.
- **Office** - Einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, voll ausgestattete Küche, Garten und firmeneigene Parkplätze.
- **Frühstück** - Eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee, Mineralwasser und jeden Freitag frische Brezeln. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
- **Vergütung** - Bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
- **Events** - Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern - bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Bei uns bekommst Du die spannende Möglichkeit, ein wachsendes Team mitzugestalten und zu formen. Wir möchten Maßnahmen entwickeln und ergreifen, die ein hochmotiviertes Team zum größtmöglichen Erfolg führen

**Wir haben Deine Neugier geweckt?**

Veröffentlicht am 21. März 2023