Assistent in - Berlin, Deutschland - Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent*in (75%)**:
**Vakanz 1117, unbefristet**:

- Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe. Die Abteilung Bildung bündelt die zentralen Bildungsaktivitäten von Brot für die Welt im Inland und ist für diesen Bereich auch für die Förderung von Projekten und Programmen zuständig. Im Referat Globales Lernen beinhaltet das eine Vielzahl an eigenen Bildungsangeboten, wie bspw. die Erstellung von Angeboten für die schulische und außerschulische Bildungsarbeit sowie zielgruppenspezifische Seminarangebote.**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- allgemeines Büromanagement des Referats mit seinen Teams
- Unterstützung der referatsinternen Kommunikation und Koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Angebotseinholung und Messekoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Rechnungsprüfungen, Berichten, Planungen und Verwendungsnachweisen

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und Finanzverwaltung
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Messekoordination
- gute Kenntnis der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Programme und digitaler Tools
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Gründlichkeit sowie Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- attraktive Homeoffice-Regelungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9 a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). Bitte bewerben Sie sich bis zum **19. April 2024