Rezeptionist/in Für Medizinisches - Kirchheim unter Teck, Deutschland - Dr. Seiler und Kollegen MVZ GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Bringen Sie Ihr kommunikatives Engagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem renommierten medizinischen Versorgungszentrum ein**Die überörtliche Praxisklinik in Kirchheim, Dr. Seiler und Kollegen, sucht eine engagierte und einfühlsame Person für die Position eines/einer Rezeptionisten/in. In unserem medizinischen Versorgungszentrum, das sich auf Fachbereiche wie Kinderzahnheilkunde, Zahn-, Mund
- und Kieferchirurgie sowie Zahnärztliche Implantologie und Implantatplanung spezialisiert hat, spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Kommunikation und Betreuung unserer geschätzten Patienten.
**Haupttätigkeiten/Aufgaben**:
- Patientenkommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und kümmern sich um deren Anliegen persönlich, per E-Mail, Telefon und Fax.
- Terminorganisation: Sie organisieren und verwalten Termine effizient mithilfe unserer TIS-Evident-Software.
- Patientenbetreuung: Sie sind für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Patienten verantwortlich.
- Nutzung von KIM: Sie verwenden unser internes Kommunikationssystem, um Informationen effektiv auszutauschen.
**Nebentätigkeiten/Aufgaben**:
- Lückenlose Dokumentation: Sie führen eine akkurate Dokumentation und pflegen die Patientendaten, einschließlich der Patientenkartei.
- Kommunikation & Absprache: Sie stehen im regen Austausch mit unserer Assistenz, den Behandlern und dem Praxismanagement.
- Ansprechpartner/in: Sie sind die wichtige Schnittstelle für Patienten, interne und externe Ansprechpartner bezüglich des Terminwesens.
- Annahme und Versand: Sie nehmen Briefe und Pakete entgegen und kümmern sich um den Versand interner Firmenpost.
- Empfangsbereich: Sie sind verantwortlich für die Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme des Empfangs und tragen zur Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich bei.
- Urlaubsvertretung: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen während deren Abwesenheit.
Als Mitarbeiter:in im Frontoffice tragen Sie die Verantwortung für die reibungslose Aufnahme und Entlassung unserer Patienten.
Sie gewährleisten eine effiziente Terminplanung.
Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationen rechtssicher und datenschutzkonform erfolgen.
Sie halten die Unterlagen vollständig und gewissenhaft, einschließlich erforderlicher Unterschriften.
Sie hinterlassen den ersten und letzten positiven Eindruck bei unseren Patienten.
Sie sorgen für Sauberkeit und Ordnung am Empfang und im Foyer.
Sie sind über alle verfügbaren Kommunikationskanäle erreichbar.
Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Praxisklinik mit
Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden und dazu beitragen, Teil der Patientenerfahrung in unserer Praxisklinik zu sein und diese nachhaltig zu verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Gemeinsam setzen wir uns für exzellente Patientenbetreuung und medizinische Versorgung ein.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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