Werkstudent in Im Bereich Administration - Dortmund, Deutschland - Digital Hub Management GmbH

Digital Hub Management GmbH
Digital Hub Management GmbH
Geprüftes Unternehmen
Dortmund, Deutschland

vor 3 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Über uns
Zur Unterstützung in unserem Back-Office und der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Werkstudent*in im Bereich Administration** **(m/w/d)**

**Standort: Dortmund**

**Beschäftigung flexibel: 15-20h/Woche**

**Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich**

**Über uns**:
Das Digital Hub Management (DHM) unterstützt die Förderung des Innovations

Deine Aufgaben
**Deine Aufgaben**
- Eigenständige Koordination Deiner Aufgaben
- Du unterstützt das Sekretariat und das Admin-Team sowohl im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit sowie der Datenpflege und der Termin-Koordination
- Unterstützung bei der Rechnungseingangsbearbeitung sowie der digitalen Ablage und der Printablage
- Unterstützung im Bereich des Mitgliedermanagements
- Sammlung erster Erfahrungen im Finanzbereich, z.B. Unterstützung im Mahnprozess
- Stammdatenpflege diverser Datenbanken, Tools und unseres CRM-Systems
- Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen und Aufgaben

Dein Profil
**Dein Profil**
- Du befindest dich derzeit im Studium, frühere (berufliche) Erfahrungen im kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich sind ein Vorteil, aber kein muss.
- Unser Team ist divers und international - du bist der englischen Sprache mächtig, hast ein offenes Mindset und der Umgang mit Menschen bereitet dir viel Freude.
- Du bringst Kommunikationsstärke mit und verfügst über gutes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten.
- Mit deiner positiven, hilfsbereiten Ausstrahlung packst du gerne mit an und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und selbstständig.
- Du bist stets neugierig auf die Welt da draußen und hast Lust, dich mit aktuellen technologischen Themen und Entwicklungen auseinanderzusetzen.
- Auch unter hoher Belastung verlierst du das wesentliche nicht aus dem Blick, deine ausgeprägte Organisationskompetenz ist dir dabei stets ein wichtiges Tool.
- Dir liegt der Umgang mit MS Office (Word, Excel, SharePoint & PowerPoint, TEAMS), erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind ein Pluspunkt.

Wir bieten Dir
**Das bieten wir**
- ein innovatives und offenes Umfeld mit flachen Hierarchien.
- eine gründliche Einarbeitung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Studierenden
- einen großen Spielraum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
- moderne Büroräume, die Kreativität und das Miteinander fördern
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zuhause zu arbeiten
- ein internationales Umfeld - wir beschäftigen Menschen aus ganz Europa und sind in 28 Ländern aktiv
- u.v.m.

**Interesse?**

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung
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