People Operations Partner - Berlin, Deutschland - Joblift GmbH

Joblift GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Joblift - Ein junges, dynamisches Start-Up und DIE Jobplattform für eine intuitive und mühelose Stellensuche. Während Bewerber oft einen mühsamen und zeitaufwendigen Bewerbungsprozess durchlaufen, befinden sich Organisationen im ständigen Kampf um die besten Talente. Wir wollen diesen Widerspruch auflösen, indem wir an einem Produkt arbeiten, welches passende Kandidaten und Arbeitgeber auf innovative Weise zusammenbringt. Wir setzen alles daran, den Recruitingprozess einfacher, schneller und transparenter zu gestalten.

**Unsere Vision**: "Being the digital career advisor for everyone" und Unternehmen dabei helfen performance orientiert die passenden Kandidaten für ihre offenen Vakanzen zu finden.

Auf dem Weg dorthin sind wir stetig auf der Suche nach neuen Talenten und freuen uns DICH in unserem People Team als (Junior) People Operations Partner (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) begrüßen zu können. Du übernimmst alle administrativen Tasks entlang dem Employee-Life-Cycle bei Joblift. Darüber hinaus unterstützt Du beim Onboarding neuer Joblifter sowie in der Umsetzung spannender HR Projekten

Aufgaben
- Du verantwortest die operative Personalarbeit im daily business bei Joblift und berichtest direkt an unsere Head of People & Organization.
- Du bis interner Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, als auch extern für Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und kümmerst dich um die HR Administration entlang des kompletten Employee-Life-Cycle: Vom Vertragsmanagement, Erstellung von Bescheinigungen, Elternzeitanträge bis zur Zeugniserstellung.
- Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro inkl. proaktiver Klärung von Besonderheiten mit dem Steuerberater.
- Du unterstützt unsere internationalen Mitarbeiter in VISA- und Relocation Prozessen sowie zu EoR Themen.
- Du pflegst die Personalstammdaten und stellst die Datenqualität in unserem HRIS System sicher und erstellst HR Reports für unsere Head of People & Organization und das Managementteam.
- Bei Bedarf unterstützt Du unser Talent Acquisition Team im Finden der besten Talente für Joblift.
- Als Teil des People Teams hast Du die Möglichkeit, eigene HR-Projekte voranzutreiben sowie bestehende Prozesse mit eigenen Ideen kontinuierlich zu optimieren.
- Deine Mission ist es zusammen mit deinem Team das People Department auf das nächste Level zu bringen.
- In Zusammenarbeit mit dem People Team und Office Management planst du tolle Teamevents am Berliner und Hamburger Standort für das gesamte Joblift Team.

Qualifikation
- Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich der HR Administration oder in einer generalistisch ausgerichteten HR Position gesammelt, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up-Unternehmen.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits
- Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Du verfügst über einen routinierten Umgang mit Google Workspace und kennst dich mit den gängigen HRIS Management Tools aus.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist emphatisch und bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
- Du bist ein absoluter Teamplayer und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität und kannst auch mit wenig Supervision Aufgaben in einem dynamischen Umfeld abschließen.
- Du bist resilient, flexibel im Umgang mit Veränderungen und behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird
- Du arbeitest gerne hands-on, organisiert, zuverlässig und äußerst gewissenhaft und dich zeichnet sorgfältiges Arbeiten aus.
- Diskretion im Umgang mit vertrauensvollen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du hast ein unternehmerisches Mindset und siehst es als Herausforderung, wenn noch nicht alle Prozesse final definiert sind und bist daran interessiert innovative Ideen voranzutreiben
- Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

**Benefits**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (auch in Teilzeit mind. 30h/Woche möglich) mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance unser People Deaprtment mit zu gestalten und Deine Ideen einzubringen
- Eine überdurchschnittlich transparente Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien, in der jedes Teammitglied wertgeschätzt wird
- Ein internationales, diverses, dynamisches und dennoch nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Wir leben unsere Werte: Ownership & Accountability, Eagerness & Curiosity, Entrepreneurship
- Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ein Zuschuss für das Bahn-Ticket
- Zuschuss zu Ihrer Betriebsrente in Höhe von 25 % zu dem von Ihnen gewählten Betrag
- Monatlicher Zuschuss zu einem Sprachkurs
- Jährlich stattfindende, mehrtägige Offsite mit unseren Teams aus Berlin und Hamburg
- Team
- und Companyevents und unsere legendäre Summer
- und Christmas