Assistenz/ Referent Der Fachbereichsleitung - Berlin, Deutschland - PHÖNIX– Soziale Dienste – g GmbH

PHÖNIX– Soziale Dienste – g GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX - Soziale Dienste - gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit ist dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.

Der **Fachbereich** **Betreutes Einzelwohnen** begleitet berlinweit Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen. Unser multiprofessionelles Team steht unseren Klient:innen in allen lebenspraktischen Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Hilfe zur Selbsthilfe bedeutet für uns, kompetente Ansprechperson zur Förderung der Selbstbestimmung und der Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu sein.

Werde auch Du Teil der PHÖNIX gGmbH und beginne bei uns für den Bereich Betreutes Einzelwohnen mit 35 bis 40 Wochenstunden als

**Was erwartet Dich?**

Als rechte Hand der Fachbereichsleitung unterstützt Du diese vertrauensvoll und zuverlässig bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Dies umfasst insbesondere folgende Themen:

- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden unseres Teams sowie für
verschiedenste Netzwerkpartner und fungierst als Schnittstelle zu den Kolleg:innen der
anderen PHÖNIX-Fachbereiche.
- Als Organisationstalent planst und koordinierst Du Termine, inkl. deren Vor
- und
Nachbereitung und führst die entsprechenden Protokolle.
- Du erstellst die klient:innenbezogene Leistungsabrechnung sowie die vorbereitende
Mitarbeiter:innenabrechnung.
- Ob beim Erstellen von Schriftstücken, Reportings, Auswertungen und Analysen
- relevante Informationen und Daten bereitest Du strategisch sinnvoll und termingerecht
auf.

**- Das Veranstaltungsmanagement gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die**
**Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen.**

**- Darüber hinaus wirkst Du mit bei der Abwicklung von Projekten und bist im**
**Prozessmanagement aktiv eingebunden.**

**Worin sind wir gut?**
- Du verfügst idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder einen Abschluss eines wirtschafts
- bzw.
kommunikationswissenschaftlichen Studiums und bringst mehrjährige Berufserfahrung
im oben genannten Tätigkeitsbereich mit.
- Die Anwendung der gängigen MS-Office Programme insbesondere Excel sind Dir vertraut
und Du würdest Dich grundsätzlich als IT-affin bezeichnen.
- Du bist kommunikationsstark, bringst eigene Ideen ein und arbeitest gerne in und mit
einem Team zusammen, für die Du immer ein offenes Ohr hast.
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind bei Dir ebenso zu finden wie eine selbständige
und strukturierte Arbeitsweise.

**Worin bist Du gut?**
- Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt, reichlich
Eigenverantwortung, Arbeitszeiten, die zu Deinem Privatleben passen, 30 Tagen Urlaub
und eine Arbeitsumgebung, die es Dir leichtmacht, gerne zur Arbeit zu gehen.
- Obendrauf gibt es einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie für den ÖPNV
- so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit.
- Du wirst gehört Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir
dabei viele Ideen in die Praxis umzusetzen - hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback
und Deine Idee
- Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbststimmung stehen bei uns
ganz oben. Daher schätzen wir auch Zeit als eine wichtige Ressource und achten auf eine
gut koordinierte und nachvollziehbare Planung.
- Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung,
Fortbildungen, Teamrunden und Supervisionen - Jedes Thema soll seinen Platz finden

Du fühlst Dich angesprochen, auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, und möchtest gerne Teil unseres Teams werden? Vielleicht sehen wir uns dann bald an Deinem neuen Arbeitsplatz wieder

Übrigens als gemeinnützige Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort