Personal- & Kaufmännische Leitung (M/w/d) - Bochum, Deutschland - WELCOME HOTELS

WELCOME HOTELS

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen. Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis zu 100 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?

In unserem Hotel erwarten Dich offene Kommunikationswege und flache Hierarchien. Schnelle Entscheidungswege fördern die kollegiale Zusammenarbeit, bei der alle ihre Ideen einbringen können. Unser PMS ist Sihot und für den Dienstplan und eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung nutzen wir Gastromatic.

Unsere Eröffnung ist für den Sommer 2024 geplant und dafür suchen wir Dich so bald wie möglich als

**Personal
- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)**

Du bist zuständig für:

- Organisation des gesamten Personalwesens
- Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits
- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
- Gastromatic - digitale Zeit
- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
- Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
- Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs
- und Kranktagen
- Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
- Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
- Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
- Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
- Teilnahme an HR-Meetings
- Ausgangspost bearbeiten
- Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
- Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
- Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
- Kassen
- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotels

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
- Kenntnisse des deutschen Arbeits
- und Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrechts
- Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
- Empathie, Leidenschaft und Authentizität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamgeist
- Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken

Das darfst Du von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung & Bonusvereinbarung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur - flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
- Ein umfassendes Online Schulungsprogramm in mehreren Sprachen steht Dir zur Verfügung
- Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden
- Angebot eines Betriebliches Gesundheitsmanagements
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
- Job Bike Leasing möglich

Kontaktiere uns:
Möchtest du Teil unserer Welcome-Erfolgsgeschichte werden?

Dann freuen wir uns auf Deine **aussagekräftigen Unterlagen** inkl. Deiner Gehaltsvorstellung per E-mail. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.**

Frau Anja Ratz
Senior Human Resources Manager

**Welcome Parkhotel Bochum**
Klinikstraße 43-45

44791Bochum