Management Assistant - Hamburg, Deutschland - Carlisle Construction Materials GmbH

Carlisle Construction Materials GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

CCM Europe ist ein Unternehmen, das anpackt. Als führender Hersteller von EPDM-Dachdichtungsbahnen setzen wir auf starkes Material, flache Hierarchien und pragmatisches Denken. Mit unseren fünf Marken RESITRIX, HERTALAN, ALUTRIX, ECOLAN und HARDCAST bieten wir Handwerkern, Architekten, Handelspartnern oder Bauherren das passende Produkt für nahezu jedes Abdichtungsprojekt - ob Flachdach, Fassade oder Bauwerk. CCM Europe ist Teil des börsennotierten Konzerns CARLISLE Companies Incorporated mit Hauptsitz in den USA und beschäftigt in Europa mehr als 570 Mitarbeitende, davon etwa 280 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Die Büro
- und Betriebsstätten in Deutschland befinden sich in Hamburg, Waltershausen und Kaufbeuren.

Flexibilität und lange Haltbarkeit zeichnen nicht nur unsere EPDM-Produkte aus, sondern sind ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. CCM Europe ist ein lebendiges Unternehmen, das die Vielfalt an Charakteren, Persönlichkeiten und Mentalitäten als einen Gewinn betrachtet. Wir sind stets aufgeschlossen für neue Ideen und prüfen smarte Vorschläge aus unseren Teams unabhängig von Position oder Gehaltsklasse. Flache Hierarchien ermöglichen eine unkomplizierte Kommunikation und damit schnelles Handeln. Damit sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben fühlen, bieten wir sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive, gute Sozialleistungen und Raum, sich weiterzuentwickeln.

Wir wachsen auch im Jahr 2023 weiter und suchen deshalb Sie zur Verstärkung unseres Teams als:
**Management Assistant (gn)**

für unser Headquarter im Hamburg-Harburger Hafen mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Als professionelle Assistenz (gn) unterstützen Sie drei unserer Board Member bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Die Termin
- und Reisekoordination als auch Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls vertrauensvoll in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie verantworten die Planung und Organisation von internen Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen im internationalen Team von Assistentinnen in unserer Gesellschaft
- Sie sind souveräner Ansprechpartner (gn) für nationale und internationale GeschäftspartnerInnen
- Sie stellen ein effektives Büromanagement sicher
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Sitzungsprotokolle
- Sie haben umfassende und mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Management-Positionen in vergleichbarer Funktion
- Sie besitzen ein exzellentes Organisationstalent...
- ... und Fähigkeit zu einem effizienten Zeit
- und Selbstmanagement
- Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als sehr proaktiv und besitzen die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Sie verfügen über eine außergewöhnlich starke Eigenverantwortung und "Can-Do"-Einstellung - ebenso wie die Fähigkeit im Team kooperativ zusammen zu arbeiten
- Sie besitzen ausgezeichnete Schreib
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich
- Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Kommunikations
- und Präsentationssoftware ist für Sie selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen die Fähigkeit zu höchster Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufs Wachstum ausgerichteten Unternehmen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die dieser vertrauensvollen Position gerecht wird
- Eine vertrauensvolle und intensive Einarbeitung in Ihr neues Verantwortungsgebiet
- Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung
- Zusätzliche Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice nach Absprache