Chief of Staff - Berlin, Deutschland - Doctolib

Doctolib

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib**:
Trage zur Erreichung der Wachstumsziele von Doctolib in Deutschland bei, indem Du in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director von Deutschland und dem deutschen Management Team an der Umsetzung der strategischen Entwicklungspläne arbeitest.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Managing Director bei der Erreichung der Wachstumsziele in Deutschland, z.B. durch
- Sicherstellung des Fokus auf Top Business Prioritäten und Kernprojekte
- Steuerung von Informationsfluss, Monitoring von Erfolgskennzahlen und Projekten sowie Sparring mit dem Geschäftsführer
- Unterstützung bei der Definition neuer strategischer Initiativen in Zusammenarbeit mit dem deutschen Management Team
- Unterstützung in der Steuerung des deutschen Management Teams, inkl. Team Management und Quartalsplanung
- Du koordinierst gezielte Projekte, die vertraulich oder bereichsübergreifend sind
- Du gewährst dem Geschäftsführer Einblicke in die Organisation und pflegst einen guten Austausch mit allen Teams und Stakeholdern bei Doctolib
- Du bereitest die Kommunikation des Managing Director an das Top-Management, das deutsche Management Team, Doctoliber sowie an externe Stakeholder vor
- Du leitest das Team der Executive Assistants in Deutschland

**Dein Profil**:
Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem

**Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit**:

- Du verfügst über mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung, z.B. in einer Top-Managementberatung oder in einer ähnlichen Rolle und weist idealerweise eine Erfolgsbilanz in einem sehr anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld vor
- Du bist sehr zielstrebig, ergebnis
- und handlungsorientiert und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement und in deiner persönlichen Organisation
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit diversen Stakeholdern umgehen zu können
- Du verfügst über einen unanfechtbaren persönlichen Ehrenkodex, Integrität und Vertraulichkeit
- Du erkennst Dich in unseren Werten wieder, ein Verständnis für die Gesundheitsbranche ist von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließend Englisch

**Was wir Dir bieten**:

- Ein strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstattung der ÖPNV-Kosten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Urban Sports Club
- Angebote zur Unterstützung Deines mentalen Wohlbefindens durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierenden Präsentationen enthält
- Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen (z.B. Englisch, Soft Skills, Fachkenntnisse & Know-how)
- Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r gerne bewerben kann
- Verpflegungsgutscheine und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
- Moderne, attraktive Büros, die zum Austausch einladen und das Wohlbefinden fördern
- Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen (Doctoberfest, Kids day )

**Unsere flexiblen Office Guidelines**

Wir bieten für diese Position zwei Arbeitsmodi an:

- Hybrid: Du arbeitest 2 bis 3 Tage pro Woche im Berliner Büro
- Office-based: Du arbeitest immer im Berliner Büro

**Der Interview-Prozess**:

- Interview mit Deiner Talent Partnerin
- Interview mit der aktuellen Chief of Staff
- Case Study Interview mit der aktuellen Chief of Staff und einem Peer
- Final Interview mit dem Managing Director Deutschland

**Job Details**:

- Festanstellung
- Vollzeit
- Arbeitsort: Berlin
- Startdatum: ab sofort
- Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus._
- Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicken Sie_ _hier_._