Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - STP Group

STP Group

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen?

**Dann bewirb Dich jetzt**

Deine Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung des COO bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Executive Leadership Team, Management und Mitarbeiter:innen
- Planung, Betreuung und Koordination/Überwachung bereichsübergreifender Projekte
- Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen und als Entscheidungsvorlage
- Kontinuierliche Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings

Unser Versprechen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- **Weiterentwicklung**: Vielfältige Entwicklungs
- & Fortbildungsmöglichkeiten individuell auf fachliche und persönliche Bedarfe abgestimmt.
- **Sicherheit**: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis.
- **Unternehmenskultur**: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- **Weitere Benefits**: Kostenfreies Obst/Getränke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind für uns selbstverständlich.

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten
- Herausragendes Organisationstalent in Verbindung mit Pragmatismus
- Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke