Teamassistenz in Risk Advisory Services - Hamburg, Deutschland - RSM Risk Consulting Germany GmbH & Co

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Sie möchten sich in einem Unternehmen mit rapidem Wachstum engagieren und unser Team unterstützen, die Herausforderungen zu meistern. Dann sind Sie bei uns richtig. Wir eröffnen Ihnen vielfältige Assistenztätigkeiten und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in Hamburg. In einem gehobenen Umfeld mit Kontakt zu aufstrebenden und renommierten Unternehmen verantworten Sie Ihren Bereich und korrespondieren mit Netzwerkkollegen und Mandanten in Deutsch und teilweise Englisch.

Aufgaben
- Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer (20%) Sprache sowie die Betreuung der Telefone
- Du hast die interne und externe Terminkoordination im Blick und unterstützt bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen
- Du übernimmst die Koordination und Zeiterfassung für Teammitglieder: innen und kontrollierst die Angemessenheit der Stundenaufzeichnungen
- Du verantwortest die Erstellung der Rechnungen, den Versand an die Mandant: innen sowie die Organisation und die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (z.B. Teamevents)
- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentation und Angeboten für Meetings, sowie Aufgaben im Rahmen des Recruitings zuständig

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und einen selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie Teamgeist, Durchsetzungskraft und Zuverlässigkeit
- Du verfügst neben verhandlungssicheren Deutsch-Kenntnissen über gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Strukturiertes Onboarding mit einem Paten für die schnelle soziale Integration
- Individuelle Förderung der Weiterbildung
- Wöchentliche Englischkurse bei Bedarf
- Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen
- Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents
- Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen
- Attraktive Corporate Benefits

Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird diese von der Geschäftsführung und vom jeweiligen Fachbereich geprüft. Falls die Bewerbung uns überzeugt, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir laden Dich zum virtuellen oder persönlichen Gespräch ein. Anschließend tauschen wir uns aus und finden heraus, ob wir zueinander passen. Falls, bekommst Du von uns einen Vertragsentwurf zur Sichtung und Unterschrift.