Protokollführung Rat - Nienburg, Deutschland - Stadt Nienburg/Weser

Stadt Nienburg/Weser

Geprüftes Unternehmen

Nienburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Nienburg/Weser sucht ab sofort

**eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter **(m,w,d) **für die Sitzungssachbearbeitung und Protokollführung** **des Rates der Stadt Nienburg/Weser sowie der Ortsräte

**Wir bieten Ihnen**:

- eine **unbefristete** Tätigkeit in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
- eine tarifgerechte Bezahlung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)**:

- flexible Arbeitszeitgestaltung, mit Ausnahme der vorgegebenen Sitzungstermine
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) und die Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld und
- eine zuverlässige Arbeitgeberin

**Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen**:

- die Vorbereitung und Erstellung der Ladung aller städtischen Beschlussorgane
- den Versand der Sitzungsunterlagen nach Freigabeerteilung
- die Teilnahme an den Rats
- und Ortsratssitzungen,
- die selbstständige Erstellung von Sitzungsniederschriften unter Beachtung der städtischen Vorgaben und
- den erforderlichen Austausch mit der jeweiligen Ortsratsbetreuung im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung der Ortsratssitzungen

**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word)
- Führerschein der Klasse B
- grundsätzlich Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden und im Einzelfall bei Sitzungen über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus

Darüber hinaus **wünschenswert** sind
- Erfahrungen in der Protokollführung oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig durch Fortbildung im Rahmen der Tätigkeit anzueignen Freude an der PC- Arbeit
-

Bewerber*innen wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten anzugeben, wenn sie für die Eignung und Befähigung für diese Stelle von Bedeutung sind.

Bei einem im Ausland erworbenen Abschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.

Die Stadt Nienburg/Weser strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Diese Vielfalt ist damit Teil des Leitbildes der Stadtverwaltung. Die Stadt Nienburg/Weser ist daher bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität gleiche Chancen bietet.

In diesem Zusammenhang ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern eine besondere Zielsetzung unseres Hauses. Daher ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Eingabeportal "**Bewerbung online**"**. Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.

**Bitte laden Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben alle relevanten und erforderlichen Nachweise oder Bescheinigungen** über das Bewerbungsportal hoch. Beachten Sie, dass bei Nichteinreichen der Nachweise mit der Bewerbung die betreffenden Punkte nicht berücksichtigt werden.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gem. Art. 12, 13, 14 Datschenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie auf unserer Internetseite >> Datenschutz>> abrufen. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

**Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des **

**Für mögliche Vorstellungsgespräche ist Donnerstag, der vorgesehen.